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1. 召開股東會并作出減資決議
有限公司必須召開股東會,表決通過“注冊資金減資決議”,內容需包含減資金額、減資后的注冊資本、減資用途、債權人保護措施等。此項決議必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。
2. 發布減資公告,通知債權人
根據《公司法》規定,企業減資必須通過國家企業信用信息公示系統發布公告,公示期為45天,同時書面通知所有已知債權人。公告和通知目的是給予債權人合法維權機會,避免發生減資損害債權人利益的情況。
3. 債務清償或提供擔保
債權人在接到通知或公告后,可要求公司清償債務或提供相應擔保。若企業未妥善處理債務問題,即使其他手續齊備,也無法完成工商減資登記。
4. 修改公司章程
減資完成后,公司需修改章程中關于注冊資本的條款,并形成《章程修正案》。這一步必須同步更新,以保證公司注冊信息與章程一致。
5. 向工商部門提交減資變更申請
減資公告期滿且債務處理完畢后,公司可向所屬市場監督管理局提交注冊資金減資變更申請。審核通過后,將核發變更后的營業執照。
6. 完成稅務、銀行等后續備案
除工商登記外,企業還需同步在稅務局、開戶銀行等相關部門更新注冊資本信息,確保信息一致,避免因信息不符帶來后續麻煩。
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